Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La Fondazione Montecatone ONLUS è consapevole dell'importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone. Questo documento ha lo scopo di rendere note le finalità e le modalità di utilizzo dei dati personali delle persone che accedono al sito internet della Fondazione (www.fondazionemontecatone.org), compresi i canali social, o/e che vengono in contatto con la stessa in seguito a un accesso presso l'Ospedale di Montecatone. La Fondazione lavora infatti a fianco degli operatori sanitari dell'Ospedale di Montecatone, affinché le persone ricoverate e i loro familiari non perdano il gusto della vita.

Trattamento dei dati personali

Con “trattamento dei dati personali” si fa riferimento ad ogni operazione compiuta su dati relativi a una persona fisica (c.d. “interessato”). Sono dati personali le informazioni personali (quali nome e cognome, email, indirizzo, ecc.) o altri dati c.d. “particolari”, quali ad esempio quelli relativi alla salute.

Finalità del trattamento dei dati e modalità del trattamento

La Fondazione, in qualità di Titolare del trattamento, può lecitamente trattare i dati personali quando il trattamento ha una specifica base giuridica (ad es. obblighi di legge, consenso dell'interessato, ecc.) ed è funzionale ad attività ricomprese tra le finalità istituzionali della stessa. Pertanto, tutte le attività di trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali della Fondazione e, in particolare per:

  1. registrazione al sito internet per fruire dei servizi erogati dal medesimo;
  2. indirizzare l'utente ai nostri canali social
  3. eventuali donazioni regolari e una tantum, eseguite in varie modalità (carta di credito, domiciliazione bancaria, PayPal o altro);
  4. richiesta di collaborazione con Fondazione (tramite volontariato o quale dipendente);
  5. conoscere le modalità per devolvere il 5xmille a favore della Fondazione nel contesto della propria dichiarazione dei redditi e per fruire delle relative deduzioni fiscali e richiedere di ricevere un promemoria sul nostro codice fiscale;
  6. richiesta di informazioni su vari temi connessi alla nostra missione e di interesse dell'utente;
  7. inviare materiale promozionale e pubblicitario sulla nostra missione, sulle azioni di divulgazione medico-scientifica e di sensibilizzazione, eseguire sondaggi e ricerche;
  8. eseguire contatti personalizzati proponendo l'adesione ad azioni o sollecitando donazioni in linea con le caratteristiche di comportamento, di interesse e preferenza, nel solo caso in cui la persona abbia manifestato desiderio a tale personalizzazione di contatto.

Come riportato nell'elenco di cui sopra, i dati personali potranno essere trattati per fini diversi da quelli per i quali l'utente li ha rilasciati. In particolare, potranno essere trattati per finalità di marketing, cioè per fini di contatti promozionali su eventi, iniziative, progetti di sensibilizzazione e di divulgazione scientifica, sollecitazione di donazioni, sondaggi e ricerche, in base alla condizione del “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f, GDPR) della Fondazione. Tale legittimo interesse consiste nel mantenere costante il rapporto instaurato con l'interessato, per mantenerlo informato sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere, per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione di interesse collettivo e sociale in ambito medico. Per tali attività di marketing diretto, i dati saranno conservati nei nostri archivi per il periodo temporale necessario a erogare tali servizi di informazione. Ovviamente, tale periodo di conservazione è esteso fintanto che dura l'interesse della persona a rimanere in contatto con la Fondazione: se non ha più interesse, è sufficiente sia comunicato attraverso le modalità sotto riportate e saranno adottate le appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare più la persona.

In ogni caso, la Fondazione non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli sopra elencati e, comunque, soltanto entro i limiti indicati nella presente informativa, fornita ai sensi dell'art. 13, GDPR.

Modalità del trattamento dei dati

Tutti i trattamenti effettuati dalla Fondazione saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità indicate nella presente informativa, fornita ai sensi dell'art. 13, GDPR.

I dati personali sono trattati su supporti informatici o cartacei; possono inoltre essere utilizzate modalità audio e video. I dati personali sono comunque protetti, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza e l'accesso al solo personale specificamente autorizzato. I dati sono trattati da personale dipendente o da altri soggetti che collaborano con la Fondazione Montecatone (ad es. volontari, collaboratori, etc) tutti debitamente designati autorizzati dal Titolare.

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di legge, in ragione della natura del dato o del documento o per motivi di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri, tenuto conto di quanto previsto dal Piano di conservazione della documentazione aziendale (c.d. Massimario di scarto), pubblicato sul sito internet della Fondazione www.fondazionemontecatone.org

I diritti dell'interessato

In ogni momento può esercitare il diritto di richiedere l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica di dati inesatti, l'integrazione di dati incompleti, ai sensi e nei limiti degli artt. 15 e 16 del GDPR. Inoltre, nelle ipotesi e per i motivi stabiliti dalla legge, in particolare agli artt. 18 e 21 del GDPR, può richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati e può esercitare il diritto di opposizione al trattamento.

Ricorrendone i presupposti, ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali ovvero all'autorità di controllo dello Stato membro Ue in cui risiede abitualmente, lavora ovvero del luogo ove si è verificata la presunta violazione, secondo le procedure previste ai sensi dell'art. 77 del GDPR.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Titolare del trattamento è la Fondazione Montecatone Onlus con sede in Via Montecatone 37 – Imola.

Ogni ulteriore informazione riguardante il trattamento dei dati personali è reperibile sul sito istituzionale della Fondazione www.fondazionemontecatone.org oppure contattando la Segreteria della Fondazione mediante la mail info@fondazionemontecatone.org